Resumo GDP - Nota II

O PMbook subdivide o Gerenciamento de Aquisições em 6 partes:

• Planejar aquisições
• Planejar Contratações
• Solicitar resposta aos fornecedores
• Selecionar fornecedores
• Administração de Contratos
• Encerramento de Contratos

O PMbook subdivide o Gerenciamento de Projeto em 5 partes: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.

• Iniciação (Onde são definidos os objetivos)

É subdivida em 13 fases:

Sendo elas:

1 - Problema ou Oportunidade
Todo projeto se inicia em um problema ou oportunidade
Todo o problema formalmente escrito deve obecer a 3 regras:

*Deve ser escrito de duas formas diferentes (por duas pessoas diferentes)
*O ponto principal do problema deve ser destacado isoladamente
*"O que eu quero realmente fazer é......?" Essa pergunta deve ser respondida

* Problemasde variaveis abertas: Não possuem solução determinada e clara. Sofrem modifição externa.
* Problemasde variaveis fechadas: Possuem solução definida e não sofrem modifição externa

2 - Criar o termo de abertura
3 - Identificar e Selecionar o Gerente de Projeto
4 - Criar o livro geral do projeto
5 - Definir, objetivo, justificativa, o produto e os prazos de entrega do projeto.

*Objetivo: É a representação formal doq se espera atingir.
*Justificativa: É a razão de ser do projeto.
* Produto: Todos os resultados obtidos na conclusão do projeto.
* Entrega: Serve para medir e avaliar o demsempenho do projeto.
Objeivo e Justificativa estão sempre mt ligados, se completando.

6 - Arquivar informações no livro geral do projeto
7 - Criar alternativas de condução do projeto para construçãodo escopo.
*Deve obedecer a questão: "Como iremos fazer isso?"

8 - Estimar fatores de risco.
*Performance = Representa qualidade.
*Custo = Custa da alternativa.
*Tempo = Tempo da alternativa
*Risco = Perigo gerado pela alternativa.
*Consequencia = Fatores gerados pelo projeto apos conclusão.
*Adequação a cultura = Verfica a aceitação do mercado

9 - Arquivar alternativas com estimativas no livro geral do projeto
10 - Selecionar o melhor conjunto de alternativas.
O macanismo mais comum para a seleção de alternativas é o modelo de pontuação obtida atraves de media ponterada de cada um dos fatores acima.

11 - Descartar e arquivar para futuros projetos
12 - Criar a declaração do escopo do projeto
13 - Aprovar a declaração do escopo do projeto

• Planejamento (Detalha todos que será necessario.)

É subdivida em 17 fases:

Sendo elas:

1 - Definir e agrupar os pacotes de trabalho (uma entrega ou componente do trabalho do projeto no nível mais baixo de cada ramo) e as entregas do projeto (WBS).

WBS(Work Breakdown Structure) = Ferramenta de Gerenciamento do Escopo.

Caracteristicas:
*Permite que se veja a contribuição dos pacotes do projeto.
*Permite o direcionamento das equipes, dos recursos e das responsabilidades.
*Determina os materias necessarios para execução de cada pacote.
*Determina o custo final a partir de cada pacote do projeto.

Vantagens:
*Conjunto de entregas agrupadas de forma simples.
*Facil atribuição de responsabilidades.
*Facil desmembramento do projeto em pacotes do projeto.

Tecnicas:
*Top-to-Bottom - É mais facil para trabalhar, sua estrutura deve ser criada de cima pra baixa, ou seja das macros tarefas ate as menores.
*BottomUp - Exige maior tecnica, pois é gerada a partir de um conjunto aleatorio de entregas.

2 - Criar planos de gerenciamento de escopo, qualidade e comunicação.
3 - Criar lista de atividades para os elementos do WBS
4 - Determinar a duração das atividades do proojeto
*Atividade com duração fixa: Qd o recurso naum influencia na duração da atividade.
*Atividades orientadas a recursos: Qd mais recurso menor o tempo de realização da atividade)
*Analise PERT: Calculo que determina a duração de uma tarefa. Media pondera entra as atividades (essas são classificadas de 1 a 4, quanto maior melhor).
*Outras considerações:

5 - Identificar e selecionar os recursos e profissionais para o projeto.
6 - Alocar recursos na atividade
7 - Criar um plano de gerenciamento de pessoal
8 - Inter-relacionar as atividades e definir precedencias (diagrama de rede, ordem das atividades)
9 - Fazer conciliação dos recursos superalocados ou indisponiveis.
10 - Calcular caminho critico (CPM):
*É composta pelas atividades que podem causar atraso na conclusao do projeto.

11 - Desenvolver o cronograma do projeto.
*Determina exatamente a data de inicio e termino de cada atividade.

12 - Criar o plano de gerenciamento de prazos
13 - Calcular o custo da satividades e do projeto
14 - Criar planos de riscos, custos e aquisições
15 - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
16 - Aprovação do plano de gerenciamento do projeto
17 - Arquivar o plano de gerenciamento do projeto no livro geral do projeto

• Execução (Materializa todo o planejamento) e Controle (Acontece em parelo deste o planejamento.)

É subdivida em 6 fases:

Sendo elas:

1 - Executar o Pacote de Trabalho
*A execução é realizada em partes, normalmente denominadas pacotes de trabalho (work package). O pacote de trabalho é concluído quando ocorre a entrega (delivery).

2 - Executar Atividades Auxiliares: Aquisições, Recursos Humanos, Comunicações e Qualidade.
*Comunicações: As informações devem ser distribuídas aos interessados no prazo e profundidade desejadas
*Recursos Humanos: Mobilização e Desenvolvimento da Equipe.
*Qualidade: Garante que os resultados estejam dentro dos padrões de qualidade estabelecidos. Identifica resultados insatisfatórios e meios de eliminá-los
*Aquisições: parte das aquisições são realizadas durante a execução do projeto.

3 - Realizar a Análise de Valor Agregado para Avaliação de Desempenho
É a responsável pelo acompanhamento financeiro de todo o projeto.
*Valor Agregado à foco na relação entre os custos reais consumidos e o trabalho realizado no projeto.

4 - Executar o Controle do Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, RH, Comunicação, Riscos e Aquisições
5 - Executar o Controle Integrado de Mudanças
6 - Todos os trabalhos foram concluídos ?

• Encerramento (O nome já diz!)

É subdivida em 5 fases:

Sendo elas:

1- Auditar e Validar o Resultado do Projeto com o Cliente/Patrocinador
2- Discutir as Falhas Cometidas Durante o Projeto para Servirem de Base para Projetos Futuros
3- Encerrar os Contratos Pendentes
4- Desmobilizar o Time e a Estrutura do Projeto
5- Finalizar o Livro do Projeto e Ter o Projeto Concluído

• Areas do Gerenciamento:

*Escopo (são os processos para garantir que no projeto esteja incluido só o necessario para o projeto)
*Integragação (onde esta o gerente do projeto, tem a visão macro de um todo)
*Tempo (assegurar a conclusão do projeto no prazo determinado)
*Custo (assegura que o projeto esta dentro do valor estipulado)
*Qualidade (processo que garante que esteja dentro do pretendido pelo cliente)
*RH (Pessoa certa no lugar certo)
*Comunicação (As informações sejam obtidas e desciminadas)
*Risco (Planejar e monitor o risco de todos os itens do projeto)
*Aquisições (Bens e serviços)